Lizsa
19-06-2009, 11:49 AM
Sếp và trợ lý có mối quan hệ thân thiết. Tuy nhiên, không phải lúc nào mối quan hệ này cũng suôn sẻ, nhất là khi cả hai có quá nhiều việc cần làm, chịu nhiều áp lực từ khách hàng…
http://img.news.zing.vn/img/201/t201251.jpg (http://img.news.zing.vn/img/201/t201251.jpg)
Là một trợ lý, bạn nên làm gì để loại bỏ những "thủ phạm" gây stress này để làm việc hiệu quả với sếp? Dưới đây là một số gợi ý dành cho bạn:
Chú ý tới hình ảnh bản thân
Trước tiên, bạn cần chú ý tới hình thức của mình bởi nó không chỉ thể hiện con người bạn mà còn là hình ảnh đại diện cho sếp. Hãy ăn mặc một cách lịch sự, chuyên nghiệp để tạo ấn tượng trong mắt sếp cũng như các đối tác.
Tìm hiểu thói quen làm việc của sếp
Nắm được những thói quen của sếp sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Nếu sếp là người thích làm việc trong môi trường yên tĩnh, bạn nên hạn chế những cuộc gọi không cần thiết cho sếp, đóng cửa phòng làm việc giúp sếp… Nếu sếp ghét những người đến họp muộn, hãy nhắc nhở mọi người đến đúng giờ. Nếu sếp thích làm việc qua email, điện thoại, hãy làm theo ý sếp… Tuy chỉ là những việc nhỏ nhặt nhưng sếp sẽ cảm ơn bạn vì điều đó.
Biết lắng nghe
Lắng nghe là một kỹ năng quan trọng của người trợ lý. Trong công việc hàng ngày, nếu lơ là bạn sẽ bỏ lỡ những điểm quan trọng. Do đó, hãy lắng nghe và thực hiện đúng như yêu cầu của sếp. Tốt nhất là có một quyển sổ nhỏ để ghi chú những điều sếp lưu ý bạn.
Tìm hiểu kỹ nhiệm vụ được giao
Bất cứ khi nào sếp yêu cầu bạn thực hiện một dự án hay nhiệm vụ nào đó, hãy tìm hiểu kỹ trước khi đồng ý. Bạn có thể đặt ra những câu hỏi cho sếp và yêu cầu sự trợ giúp khi cần thiết.
Ngoài ra, hãy trung thực với sếp. Nếu bạn không thể hoàn thành công việc đúng hạn, hãy nói ngay cho sếp. Đừng tự xoay xở một mình hay làm mọi việc thêm rắc rối bằng một lời nói dối.
Trao đổi thẳng thắn với sếp
Nếu gặp khó khăn khi làm việc với sếp, bạn nên gặp sếp để trao đổi trực tiếp. Hãy sử dụng ngôn từ một cách cẩn thận và chuẩn bị cho những phản hồi từ sếp. Nếu sếp không thích cách làm việc của bạn, hãy cho sếp biết bạn có thể thay đổi để phù hợp hơn.
Theo Tuổi Trẻ
http://img.news.zing.vn/img/201/t201251.jpg (http://img.news.zing.vn/img/201/t201251.jpg)
Là một trợ lý, bạn nên làm gì để loại bỏ những "thủ phạm" gây stress này để làm việc hiệu quả với sếp? Dưới đây là một số gợi ý dành cho bạn:
Chú ý tới hình ảnh bản thân
Trước tiên, bạn cần chú ý tới hình thức của mình bởi nó không chỉ thể hiện con người bạn mà còn là hình ảnh đại diện cho sếp. Hãy ăn mặc một cách lịch sự, chuyên nghiệp để tạo ấn tượng trong mắt sếp cũng như các đối tác.
Tìm hiểu thói quen làm việc của sếp
Nắm được những thói quen của sếp sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Nếu sếp là người thích làm việc trong môi trường yên tĩnh, bạn nên hạn chế những cuộc gọi không cần thiết cho sếp, đóng cửa phòng làm việc giúp sếp… Nếu sếp ghét những người đến họp muộn, hãy nhắc nhở mọi người đến đúng giờ. Nếu sếp thích làm việc qua email, điện thoại, hãy làm theo ý sếp… Tuy chỉ là những việc nhỏ nhặt nhưng sếp sẽ cảm ơn bạn vì điều đó.
Biết lắng nghe
Lắng nghe là một kỹ năng quan trọng của người trợ lý. Trong công việc hàng ngày, nếu lơ là bạn sẽ bỏ lỡ những điểm quan trọng. Do đó, hãy lắng nghe và thực hiện đúng như yêu cầu của sếp. Tốt nhất là có một quyển sổ nhỏ để ghi chú những điều sếp lưu ý bạn.
Tìm hiểu kỹ nhiệm vụ được giao
Bất cứ khi nào sếp yêu cầu bạn thực hiện một dự án hay nhiệm vụ nào đó, hãy tìm hiểu kỹ trước khi đồng ý. Bạn có thể đặt ra những câu hỏi cho sếp và yêu cầu sự trợ giúp khi cần thiết.
Ngoài ra, hãy trung thực với sếp. Nếu bạn không thể hoàn thành công việc đúng hạn, hãy nói ngay cho sếp. Đừng tự xoay xở một mình hay làm mọi việc thêm rắc rối bằng một lời nói dối.
Trao đổi thẳng thắn với sếp
Nếu gặp khó khăn khi làm việc với sếp, bạn nên gặp sếp để trao đổi trực tiếp. Hãy sử dụng ngôn từ một cách cẩn thận và chuẩn bị cho những phản hồi từ sếp. Nếu sếp không thích cách làm việc của bạn, hãy cho sếp biết bạn có thể thay đổi để phù hợp hơn.
Theo Tuổi Trẻ